¿Está considerando la idea de emprender en España, pero reside fuera del país? Aunque pueda parecer un reto desde el extranjero, sí es posible crear una empresa en España sin necesidad de estar físicamente presente. Con la correcta planificación y el apoyo de una asesoría profesional como Best Empresarial, este proceso puede ser rápido y eficiente. En este artículo, le proporcionamos una guía completa paso a paso para crear una empresa en España desde el extranjero, con toda la información necesaria sobre los requisitos, trámites y plazos.
¿Es posible crear una empresa en España desde el extranjero?
La respuesta corta es sí. La normativa española permite a los ciudadanos extranjeros constituir empresas en el país sin necesidad de residir en él, siempre que se cumplan los requisitos legales correspondientes. De hecho, la creación de empresas por parte de emprendedores extranjeros ha crecido en los últimos años debido al atractivo del mercado español, su ubicación estratégica en Europa y las oportunidades que ofrece.
Si bien puede parecer complicado, el proceso se simplifica mucho con el asesoramiento adecuado. En Best Empresarial, llevamos más de 30 años ayudando a empresarios internacionales a establecer sus negocios en España, guiándoles en cada paso y asegurándonos de que todos los requisitos se cumplan sin problemas.
¿Qué necesito para crear una empresa en España siendo extranjero?
Para crear una empresa en España desde el extranjero, es necesario cumplir con ciertos requisitos legales. Dependiendo de su nacionalidad y el tipo de empresa que desee constituir, los requisitos pueden variar. A continuación, se detallan los más comunes:
1. Residencia legal en España
Si bien no es obligatorio residir en España para constituir una empresa, aquellos que planean establecerse en el país a largo plazo deberán obtener la residencia legal. Esto se puede hacer solicitando un visado adecuado para emprendedores o inversores, dependiendo de su situación y del tipo de actividad empresarial que vaya a desarrollar.
2. NIE (Número de Identificación de Extranjero)
El NIE es un requisito indispensable para cualquier persona extranjera que quiera realizar actividades económicas en España. Este número le permitirá llevar a cabo todos los trámites necesarios para constituir su empresa. El NIE se puede solicitar en un consulado español en su país de residencia o en España. En Best Empresarial, nos encargamos de ayudarle a obtener el NIE de manera rápida y sin complicaciones.
3. Visado de emprendedor o NIE de inversionista
En caso de que desee establecer una empresa en España para desarrollar proyectos innovadores o realizar inversiones importantes, necesitará un visado de emprendedor o un NIE de inversionista. Estos visados están diseñados para facilitar la entrada y permanencia en el país de emprendedores e inversores internacionales que contribuyen al crecimiento económico y empresarial.
Requisitos para la constitución de la empresa
Una vez que haya cumplido con los requisitos personales, el siguiente paso es comenzar con la constitución de su empresa. Este proceso implica varios trámites administrativos que deben seguirse de manera ordenada. A continuación, detallamos los principales:
Certificado Negativo de Denominación Social
El primer paso es obtener la Certificación Negativa de Denominación Social. Este documento es necesario para asegurarse de que el nombre de su empresa no está siendo utilizado por otra entidad. El trámite se realiza ante el Registro Mercantil Central y generalmente tarda entre 1 y 5 días hábiles en completarse.
Redacción y firma de los estatutos
Los estatutos sociales son el conjunto de normas que regularán la operación y gestión de su empresa. Incluyen aspectos como el objeto social, el capital social, la estructura de la empresa y las responsabilidades de los socios. En Best Empresarial, nos encargamos de redactar los estatutos en función de sus necesidades, asegurando que estén en conformidad con la legislación española.
Firma ante notario
Una vez redactados los estatutos, es necesario firmar la escritura de constitución ante notario. En principio, los socios fundadores deben estar presentes en España para esta firma, pero si no pueden trasladarse al país, existe la opción de otorgar un poder de representación. Con este poder, un apoderado puede firmar la escritura en su nombre y completar los trámites sin que usted tenga que desplazarse. En Best Empresarial, ofrecemos este servicio para que pueda constituir su empresa sin estar físicamente presente.
Trámites posteriores a la constitución de la empresa
Después de firmar la escritura de constitución, aún quedan algunos trámites esenciales para que su empresa pueda comenzar a operar legalmente en España. A continuación, los pasos clave:
- Inscripción en el Registro Mercantil: Este paso formaliza la creación de su empresa. El plazo de inscripción suele variar entre 1 y 3 semanas.
- Obtención del CIF (Código de Identificación Fiscal): El CIF es el número que identifica fiscalmente a su empresa. Debe solicitarse ante la Agencia Tributaria, y generalmente el trámite se completa en pocos días.
- Inscripción en la Seguridad Social: Si planea contratar empleados, deberá inscribir la empresa en la Seguridad Social. Esto es esencial para cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social en España.
¿Qué pasa si no puedo trasladarme a España para firmar la escritura pública?
Si por cualquier motivo no puede viajar a España para realizar la firma de la escritura pública ante notario, no se preocupe. Existe la opción de nombrar un apoderado en España que realice todos los trámites en su nombre. Este representante autorizado puede encargarse de la firma de la escritura y cualquier otro trámite necesario. En Best Empresarial, le ofrecemos un completo servicio de apoderamiento, asegurándonos de que todos los trámites se realicen correctamente, sin necesidad de su presencia física.
¿En caso de no aportar capital, qué tipo de bienes son válidos para crear una empresa en España?
Si no dispone de capital en efectivo para aportar a su empresa, puede utilizar otros bienes válidos para la constitución de su sociedad. Estos bienes incluyen:
- Bienes materiales: Como maquinaria, equipos o mobiliario.
- Bienes inmuebles: Propiedades como oficinas, locales comerciales o terrenos.
- Derechos de propiedad industrial e intelectual: Patentes, marcas, derechos de autor, entre otros.
En Best Empresarial, le asesoramos sobre qué bienes pueden ser aportados como capital social, asegurándonos de que se cumplan todas las normativas vigentes.
Plazos para constituir una empresa en España desde el extranjero
El tiempo total para constituir una empresa en España desde el extranjero puede variar según varios factores, pero generalmente oscila entre 4 y 8 semanas. Este plazo dependerá de la rapidez con la que se obtengan los documentos necesarios, como el NIE y la certificación negativa del nombre, así como de la celeridad en el proceso de inscripción en el Registro Mercantil y en la Agencia Tributaria.
En Best Empresarial, nos aseguramos de que todos los trámites se realicen de la manera más rápida y eficiente posible, para que su empresa esté operativa en el menor tiempo posible.
Asesoría para la creación de empresas en España desde el extranjero
Crear una empresa en España desde el extranjero puede ser un proceso complejo, pero no tiene por qué serlo si cuenta con el apoyo adecuado. En Best Empresarial, llevamos más de 30 años ayudando a emprendedores e inversores internacionales a establecer sus empresas en España. Nos encargamos de cada detalle, desde la obtención del NIE hasta la inscripción en el Registro Mercantil, garantizando que su empresa cumpla con todas las normativas legales y fiscales.
Con Best Empresarial, nunca caminará solo en este proceso. Nuestro equipo de expertos en fiscalidad, contabilidad y derecho está aquí para apoyarle en cada paso, asegurando que su nueva empresa en España comience a operar de forma eficiente y legal desde el primer día.
